Lieferantenbestellungen können über Artikel → Einkauf → Bestellwesen → Bestellung erstellen erstellt werden.
Artikel zur Nachbestellung auswählen
Wähle zunächst oben links das Ziellager aus. Dies hat Einfluss darauf, welche Adresse auf dem Bestellschein erscheint.
Unterhalb siehst du nun alle Artikel aus deinem Shop und kannst diese mithilfe der Buttons in der Mitte oder per Drag & Drop auf die rechte Seite zur Nachbestellung ziehen. Über die verschiedenen Spalten können die Artikel jeweils sortiert werden. Die Werte in der Spalte Vorschlag ergeben sich aus Sollbestand abzüglich Istbestand und werden entsprechend der Verpackungsgröße und der Mindestbestellmenge auf das nächstgrößere Vielfache aufgerundet. Soll- und Istbestand können in den Artikeldetails angepasst werden, Verpackungsgröße und Mindestbestellmenge werden in den Lieferantendetails im Tab Artikelzuordnung festgelegt. Welche Lager und offene Bestellungen für die Berechnung der Vorschlagsmenge berücksichtigt werden sollen, kannst du im oberen Bereich neben dem Ziellager festlegen.
In der Spalte ganz links werden dir zwei verschiedene Warnsymbole angezeigt. Das gelbe Warndreieck bedeutet, dass die betreffenden Artikel unter ihrem Mindestbestand liegen. Das rote Warnzeichen erscheint, wenn die Verfügbarkeit des Artikels negativ ist, also mehr Artikel durch Kunden bestellt wurden, als auf Lager sind. Auch hierfür findest du entsprechende Buttons in der Mitte, um die jeweils gekennzeichneten Artikel direkt für die Nachbestellung auswählen zu können.
Bestellung(en) erstellen
Wenn du Artikel zur Nachbestellung ausgewählt hast, werden diese auf der rechten Seite des Fensters sortiert nach Lieferanten angezeigt. Als Bestellmenge wird hierbei der Wert aus der Spalte Bestellvorschlag übernommen, du kannst diesen Wert aber auch frei anpassen. Die Zuordnung zum Lieferanten, der Einkaufspreis, die erwartete Lieferzeit, etc. wird automatisch vorgenommen, vorausgesetzt du hast die entsprechenden Daten in den Artikel- und Lieferantendetails hinterlegt.
Sollte im Feld Lieferant ein anderer als der Standardlieferanten ausgewählt sein, kannst du dies an dem Blitz-Symbol neben dem Namen des Lieferanten erkennen.
Der Lieferant lässt sich ändern, indem du für den jeweiligen Artikel in die Spalte Lieferant klickst und dort aus dem Dropdown-Menü den gewünschten Lieferanten auswählst. Hierbei sind die Lieferanten gruppiert nach Zugewiesene Lieferanten und Nicht zugewiesene Lieferanten, der Standardlieferant ist durch einen Stern gekennzeichnet.
Wenn grundlegende Daten zu einem Lieferanten fehlen, müssen diese manuell ergänzt werden, bevor die Bestellung erstellen werden kann.
Du hast außerdem die Möglichkeit, alle oder bestimmte Artikel für den Etikettendruck vorzumerken, indem du auf den Button Alle für Etikettendruck vormerken oder auf das Barcode-Symbol in der Zeile des jeweiligen Artikels klickst. Die ausgewählten Artikel erscheinen dann im Etikettendruck.
Du kannst jede Lieferantenbestellung einzeln oder alle gleichzeitig erzeugen, indem du die entsprechenden Buttons nutzt. Die erzeugten Bestellungen findest du anschließend unter Artikel → Einkauf → Bestellwesen. Mit einem Klick auf das E-Mail-Symbol kannst du den Bestellschein direkt per E-Mail an Ihren Lieferanten senden. Alternativ kannst du dir den Bestellschein zur weiteren Verwendung auch als PDF herunterladen.