Artikel einlagern, auslagern & umlagern

Seit Shopware ERP powered by Pickware 4.0 unterstützen wir eine chaotische Lagerhaltung. Das bedeutet, dass einem bestimmten Lagerplatz mehrere Artikel zugewiesen sein können sowie, dass ein Artikel auf mehreren Lagerplätzen verteilt gelagert werden kann. Die Zuweisung eines Artikels zu Lagerplätzen kann entweder im Backend in den Artikeldetails oder in der WMS Lager App erfolgen. 

Lagerplätze zuweisen mit Shopware ERP powered by Pickware 

Öffne einen beliebigen Artikel und scrolle im Tab Stammdaten nach unten bis du den Abschnitt Lager siehst. Hier kann sowohl der Bestand, als auch der Lagerplatz, auf dem dieser vorhanden ist, bearbeitet werden.

Jedes im Shop gepflegte Lager wird hier mit den zugehörigen physischen Beständen des Artikels gelistet. Innerhalb eines Lagers werden die Bestände nochmals genauer unterteilt und für jeden Lagerplatz des Lagers angegeben. Diese Information kann durch einen Klick auf das Plus-Symbol links neben dem Namen des Lagers eingesehen werden. Am rechten Rand der Zeile eines jeden Lagerplatzes sind folgende Optionen zur Bearbeitung verfügbar: 

• Stift-Symbol: Bestandsanpassungen vornehmen.
• Stern-Symbol: Festlegen, ob es sich bei dem Lagerplatz um den Standardlagerplatz des Artikels handelt. Hinweis: Es ist maximal ein Standardlagerplatz pro Artikel und Lager möglich.
• Lagerplatz-Symbol: Öffnen der Lagerplatzdetails, um einsehen zu können, welche anderen Artikel auf diesem Lagerplatz vorhanden sind.
• Barcode-Symbol: Vormerken des Lagerplatzes für den Etikettendruck. Diese Option ist nur im Zusammenhang mit Shopware WMS powered by Pickware oder Shopware POS powered by Pickware verfügbar.

Der Standardlagerplatz ist dann von Bedeutung, wenn du Kundenbestellungen auf Komplett ausgeliefert setzt. In diesem Fall wird nämlich primär aus dem Standardlagerplatz ausgelagert. 

Möchtest du einen Artikel über das Backend ein-, aus- oder umlagern, klicke dazu auf den Button Bestände anpassen für das entsprechende Lager. Es öffnet sich folgender Dialog:

Hier kannst du nun über die Tabs zwischen den verschiedenen Prozessen Einlagern, Auslagern und Umlagern wählen. Wenn du bei der Bearbeitung des Ziel-Lagerplatzes auf das Stiftsymbol klickst, kannst du entweder aus allen dem Artikel bereits zugewiesenen Plätze wählen oder aus allen im Lager angelegten Lagerplätzen. Alternativ besteht auch die Möglichkeit, keinen Lagerplatz für einen Bestandseintrag zu definieren. In diesem Fall klicke einfach auf das Löschen-Symbol und es wird ein Bestandseintrag für einen unbekannten Lagerplatz vorgenommen. 

Wichtig: Der unbekannte Lagerplatz ist kein existierender, physisch abgetrennter Lagerplatz. Die Terminologie drückt lediglich aus, dass für einen Artikel ein Bestand vorhanden ist, der sich beispielsweise in einem Karton in der Ecke des Lagers befindet, aber nicht auf einem deklarierten Lagerplatz.

Bestandsänderungen kannst du zusätzlich auch ganz bequem per CSV-Import erledigen. 

Über den Tab Bestandsgrenzen hast du außerdem die Möglichkeit, einen Mindestbestand sowie einen Sollbestand festzulegen. Der Mindestbestand bestimmt, welche Artikel dir im Rahmen von Lieferantenbestellungen zur Nachbestellung vorgeschlagen werden. Der Sollbestand gibt an, auf welche Menge das Lager bei einer Nachbestellung aufgefüllt werden soll. Daher muss der Sollbestand mindestens so groß sein, wie der Mindestbestand.  

Lagerplätze zuweisen mit Shopware WMS powered by Pickware 

Um Artikel ein-, aus oder umzulagern, navigiere in der App zum Tab Artikel, vergewissere dich, dass oben am Bildschirmrand das korrekte Lager ausgewählt ist und wähle dann über die Suche oder per Scan einen Artikel aus. Du kannst nun zwischen den drei Modi Einlagern, Auslagern oder Umlagern wählen.

Artikel einlagern: Trage hier die gewünschte Menge ein und wähle den Lagerplatz aus. Als Preis ist bereits der letzte Einkaufspreis hinterlegt, du kannst jedoch auch einen anderen Wert eintragen. Wenn du Artikel aus einer Lieferantenbestellung einlagern möchtest, die du mit Shopware ERP erstellt hast, gibt es hierfür einen eigenen Prozess: Lieferantenbestellungen einlagern.

Artikel auslagern: Beim Auslagern kannst du die Menge angeben sowie den Platz, von dem du auslagern möchtest.

Artikel umlagern: Du kannst im Tab Umlagerung auswählen, von welchem Lagerplatz ausgelagert und auf welchem Lagerplatz eingelagert werden soll. Über das Plus-Symbol in der oberen rechten Ecke kannst du einen neuen Lagerplatz erstellen. Im Feld Nach Lager kannst du den Artikel in ein komplett anderes Lager verschieben. Bitte beachte, dass du eine entsprechende Berechtigung für deinen Benutzer benötigst, um Lagerplätze in der App zu ändern.

Bei allen Vorgängen kannst du auch jeweils den Lagerplatz scannen, um ihn auszuwählen, sofern du Lagerplatzetiketten verwendest. Außerdem kannst du Kommentare hinterlegen. Die Standardkommentare Inventur, Abschreibung und Wareneingang können in der Plugin Konfiguration von Shopware ERP angepasst werden. Wenn du Freitext auswählst, kannst du anschließend einen individuellen Kommentar eingeben.          

Mehr zu Lagerverwaltung im Backend findest du hier. In diesem Beitrag wird beschrieben, wie du im Backend Lagerplätze (automatisch) generieren kannst. Du kannst deine Bestände außerdem per CSV Import verwalten. Alles weitere dazu erfährst du hier.