Pickware für Shopware 5
Lieferantenbestellungen mit der WMS Lager App einlagern
Für das Einlagern von Lieferantenbestellungen ist der Tab Lieferungen in der Shopware WMS Lager App vorgesehen. Voraussetzung hierfür ist, dass die Bestellung mit Shopware ERP powered by Pickware erstellt worden ist.
Stelle zunächst sicher, dass oben das richtige Ziellager ausgewählt ist, da nur Bestellungen für das jeweilige Lager in der Liste erscheinen. Wähle nun die gewünschte Bestellung aus der Liste aus. Du kannst zwischen zwei Einlagerungsmodi wählen: Direkt einlagern bedeutet, dass die Ware geprüft und direkt auf ihrem endgültigen Lagerplatz eingelagert wird, Später einlagern bedeutet, dass die Ware nach dem Prüfen zunächst beispielsweise in einer Kiste zwischengelagert und in einem zweiten Schritt zu ihrem endgültigen Lagerplatz gebracht wird.
Scanne nun einen gelieferten Artikel oder wähle ihn manuell in der App aus. Unter Anzahl siehst du die Bestellmenge des Artikels. Wenn die Liefermenge nicht der Bestellmenge entspricht, gib dort die tatsächlich gelieferte Menge bzw. die Menge der unbeschädigten Artikel ein. Wenn du dich im Modus Direkt einlagern befindest, prüfe außerdem den Lagerplatz und passe ihn bei Bedarf manuell an oder scanne das jeweilige Lagerplatzetikett. Klicke nun auf speichern.
Wenn du auf diese Weise alle Artikel abgearbeitet hast, kannst du bei Bedarf weiter unten noch Fotos, Dokumente oder Kommentare hinzufügen, um beispielsweise Beschädigungen zu dokumentieren oder den Lieferschein im Backend zu hinterlegen. Klicke abschließend am unteren Bildschirmrand auf Speichern.
Wenn du die Variante Direkt einlagern gewählt hast, bist du fertig und landest wieder in der Bestellungsübersicht. Wenn du Später einlagern gewählt hast, erfolgt nun die Einlagerung. Wenn alle Artikel bestätigt wurden, erhält die betreffende Bestellung den Status Komplett geliefert. Sollten noch Artikel fehlen, erhält diese den Status Teilweise geliefert und erscheint wieder in der Liste der Bestellungen im Tab Lieferungen.
Hier findest du den kompletten Prozess noch einmal als Video:
Lieferantenbestellungen über das Backend einlagern
Um Lieferantenbestellungen im Backend einzulagern, öffne die Bestellübersicht unter Artikel → Einkauf → Bestellwesen und setze den Status Komplett geliefert im Feld Bestellstatus für die betreffende Bestellung. Du wirst im Anschluss gefragt, ob die gelieferte Ware direkt komplett eingelagert werden soll. Klicke hier auf Ja:
Wenn du nur eine Teillieferung erhalten hast, kannst du auch stattdessen den Status Teillieferung setzen und dann über das Bleistiftsymbol die tatsächlichen Liefermengen für die einzelnen Positionen eintragen.
In beiden Fällen werden daraufhin die Bestände aller Artikel auf den Standardlagerplatz des Ziellagers eingebucht.