Nach Abschluss eines Geschäftstages solltest du an jeder Kasse einen Kassenabschluss durchführen. Der Kassenabschluss erfolgt jeweils direkt in der POS App.
Wir empfehlen dir dafür die folgende Vorgehensweise:
- Zu Beginn zähle zunächst das gesamte Geld in der Kassenschublade. Eine getrennte Erfassung der einzelnen Schein- und Münzenwerte ist dabei gesetzlich nicht notwendig, sodass eine Erfassung des gesamten Betrages ausreichend ist.
- Falls du eine Abschöpfung vornehmen möchtest, um die Tageseinnahmen zu entnehmen, folge den hier im Abschnitt Kassenabschöpfung vornehmen beschriebenen Schritten.
- Öffne nun den Menüpunkt Kassenabschluss über das Zahnrad oben links im Display.
- Gib als Kassenbestand den in Schritt 1 gezählten Betrag, abzüglich des in Schritt 2 abgeschöpften Betrags an.
- Sollte eine Differenz zwischen dem gezählten Kassenbestand und dem erwarteten Soll-Kassenbestand vorliegen, kannst du den Kassenbestand noch einmal nachzählen und ggf. korrigieren. Verbleibt eine Differenz, wird diese anschließend auch auf dem Kassenbericht ausgewiesen.
- Klicke auf Kasse abschließen, um den Kassenabschluss durchzuführen und den entsprechenden Kassenbericht zu erstellen. Alle Kassenberichte sind anschließend im Backend unter Kunden → Kassenbericht im Reiter Abgeschlossen zu finden.
Hinweis: Der in Schritt vier eingetragene Kassenbestand, wird nach dem erstmaligen Abschluss einer Kasse immer automatisch als letzter Kassenbestand für den Folgetag bzw. den folgenden Kassenabschluss übernommen. Das heißt, sofern die Kasse abends nicht vollständig abgeschöpft wird, muss der Kassenanfangsbestand nicht jeden Tag manuell erneut erfasst werden.
Kassenberichte exportieren
Du findest alle Kassenberichte im Backend unter Kunden → Kassenbericht im Reiter Abgeschlossen. Dort kannst du dir außerdem Kassenberichte für einzelne Subshops, Kassen oder bestimmte Zeiträume anzeigen lassen. Wähle einzelne Berichte über das jeweilige Kästchen links aus und klicke unten auf Auswahl exportieren, um nur bestimmte Berichte zu exportieren oder triff keine Auswahl, um alle Berichte zu exportieren. Klicke dann auf Alle exportieren, um die betreffenden Berichte als .zip-Datei zu downloaden.
Kassenabschluss & Kassenbericht ab App Version 6.0.0
Nach Abschluss eines Geschäftstages solltest du an jeder Kasse einen Kassenabschluss durchführen. Der Kassenabschluss erfolgt jeweils direkt in der POS App.
- Öffne das Appmenü und wähle den Eintrag Kassenabschluss aus. Du siehst hier den letzten Kassenbestand, die Summe der Umsätze sowie der Ein- und Auszahlungen. Daraus ergibt sich der Soll-Bestand. Solltest du eine Abschöpfung vornehmen wollen, kannst du dies über den Menüpunkt Ein- und Auszahlungen erledigen. Mehr Informationen dazu findest du hier.
- Zähle nun das gesamte Geld in der Kasse - eine getrennte Erfassung der einzelnen Schein- und Münzenwerte ist dabei gesetzlich nicht notwendig - und trage den Betrag in das obere Feld ein.
- Sollte eine Differenz zwischen dem gezählten Kassenbestand und dem erwarteten Soll-Kassenbestand vorliegen, siehst du dies unten in der letzten Zeile und kannst den Kassenbestand noch einmal nachzählen und ggf. korrigieren. Verbleibt eine Differenz, wird diese anschließend auch auf dem Kassenbericht ausgewiesen.
- Klicke auf Kasse abschließen, um den Kassenabschluss durchzuführen und den entsprechenden Kassenbericht zu erstellen. Alle Kassenberichte sind anschließend im Backend unter Kunden → Kassenbericht im Reiter Abgeschlossen zu finden.
Kassenberichte exportieren
Du findest alle Kassenberichte im Backend unter Kunden → Kassenbericht im Reiter Abgeschlossen. Dort kannst du dir außerdem Kassenberichte für einzelne Subshops, Kassen oder bestimmte Zeiträume anzeigen lassen. Wähle einzelne Berichte über das jeweilige Kästchen links aus und klicke unten auf Auswahl exportieren, um nur bestimmte Berichte zu exportieren oder triff keine Auswahl, um alle Berichte zu exportieren. Klicke dann auf Alle exportieren, um die betreffenden Berichte als .zip-Datei zu downloaden.